FUNCTION
機能
アルテミスの機能紹介
アルテミスは多機能をシンプルに
誰でも使いこなせるよう設計されています
勤怠管理
様々な打刻システム
打刻にはPC打刻やスマホ打刻はもちろんのこと、ICカード（Felica）打刻、QRコード打刻など様々な働き方に合わせた打刻を備えています。また、今後も打刻機能を追加していく予定です。出退勤打刻補正もPC、スマホ両方で可能です。
便利機能
- PC、タブレットでWEB打刻
- 事務所等でご利用中のPCやタブレットで打刻が出来ます。
- スマートフォンでアプリ打刻
- GPS打刻やテレワークチェックなど外出先で打刻が出来ます。
- QRコード打刻
- QRコードリーダーを用いてスマートフォンでQRコードを用意して打刻が出来ます。
- ICカード（Felica）打刻
- お手持ちの社員証やICカードを利用して打刻することが出来ます。
- 出退勤打刻補正
- 出退勤の打刻をし忘れた際に、打刻補正申請をすることが出来ます。
PC、タブレットの管理画面や、スマートフォンアプリ上で可能です。
リアルタイム勤怠チェック
従業員の打刻状況をリアルタイムでチェックすることが出来ます。
テレワークや外出先の出退勤など、働き方に関わらずリアルタイムで確認可能です。
便利機能
- 検索条件
- 打刻状況を細かく確認するために、期間、事業所、打刻忘れ有無から検索できます。
多様な勤務体系
通常勤務・フレックスタイム制・変形労働制など様々な勤務体系を選択して管理することができます。
また、一つの会社で各従業員ごとに異なった勤務体系を選択することも可能です。
便利機能
- 勤務体系登録
- 勤務体系を登録、更新、削除が出来ます。
- 勤務体系割当
- 従業員ごとに利用できる勤務体系を割り当てることが出来ます。
- 変形労働制協定届作成
- 週単位/月単位/年単位の変形労働制協定届のひな型から作成することが出来ます。
有給休暇管理
有給休暇の付与や残有給日数、失効日、有給奨励日等を管理することで、有給消化率の向上などによる労働環境改善に繋げます。
便利機能
- 有給休暇一覧表
- 有給休暇失効日や残有給日数日が一目で分かります。
- 有給休暇自動付与
- 入社日に合わせた有給休暇自動付与設定が出来ます。
- 有給休暇支給ルール設定
- 会社独自の有給休暇支給ルールを設定出来ます。
- 有給奨励日設定
- 有給奨励日を会社カレンダーで設定出来ます。
出勤簿管理
出勤簿管理で従業員の出勤日、休日日数、休暇日数、出退勤時間、残業時間、遅刻早退時間などを一画面で確認することが出来ます。
便利機能
- 簡易データ/詳細データ
- 簡易データと詳細データを切り替えることが出来、簡易データでは残業時間をグラフで確認することが出来ます。
- テレワーク管理
- 働き方に合わせたテレワーク有無の確認が出来ます。
- 休憩登録
- 出勤簿の詳細画面で休憩登録を確認・修正することが出来ます。
勤怠管理 その他機能
勤怠を管理する上でのその他様々な機能を紹介します。
便利機能
- 労働時間の丸め設定
- 労働時間を丸めるか否か、丸める場合月単位か日単位か、また何分単位で丸めるか、切り捨てか、切り上げかなど細かい設定が可能です。
- カレンダー設定
- カレンダーには会社カレンダーと個人カレンダーが有ります。会社カレンダーは、会社が定める出勤日、所定休日、法定休日を一括りにまとめたものです。従業員によって会社カレンダーとは異なる出勤日で働く場合が出てくるかもしれません。その場合、個人カレンダーを定め、個人単位で出勤日、所定休日、法定休日を決定し個人カレンダーを優先的に管理することができます。
- 36協定書作成
- 36協定書の内容を確認・新規追加・編集を行うことができます。限度時間以内で時間外・休日労働を行わせる場合（一般条項）の様式タイプ1と、限度時間を超えて時間外・休日労働を行わせる場合（特別条項）の様式タイプ2、いずれかを選択して作成することが出来ます。
ワークフロー
申請書管理
ワークフローの申請書を管理します。デフォルトでは「勤怠関連」「経理関連」「人事関連」「プロジェクト関連」「その他」に分類されています。
便利機能
- 申請書の管理設定
- 申請書の管理をするか否かについて、会社単位、あるいは従業員単位で設定することが出来ます。例えば従業員単位で打刻補正管理をしないとした場合、従業員が手入力で打刻をすることも可能です。
- 申請分類
- 申請書をカテゴリー別に分けるためのマスタ管理となります。
- 申請書詳細
- 各申請書の詳細設定が出来ます。例えば、申請書の引き戻し設定や、取り下げ設定、承認ルートの設定、申請書承認者の役職設定など細かく設定することが出来ます。
承認経路設定
申請書を申請した際の承認経路を設定することが出来ます。承認経路には直接部門（自分所属の部署）と間接部門（経理、人事などの部署）を設定することが出来ます。
便利機能
- 新規承認経路の登録
- ワークフローの承認経路は新規でいつでも登録することが出来ます。
例えば、自分所属の部署の課長に承認させたい場合や、かならず経理を承認に通すルート、社長承認までが必要なルートなど会社の組織に応じて対応することが可能です。
各種届 申請/承認
申請書の設定や承認経路を会社ごとのルールで設定した後、設定した承認経路に基づいて各種届の申請/承認をすることが出来ます。
便利機能
- 打刻補正申請
- 出退勤打刻をし忘れた際に提出する申請書です。
- 残業申請
- 残業をする際に提出する申請書です。
- 深夜労働申請
- 深夜労働をする際に提出する申請書です。
- 遅刻/早退申請
- 遅刻/早退をした際に提出する申請書です。
- 事由申請
- 事由申請の対象となっているものを申請する際の申請書です。
- 有給休暇申請
- 有給休暇の申請を行う際に提出する申請書です。
有給休暇が無い場合はエラーメッセージが表示されます。
- 振替休出申請
- 振替出勤と振替休日の申請を行う際に提出する申請書です。
- 法定休日出勤申請
- 法定休日出勤の申請を行う際に提出する申請書です。
- 出勤簿申請
- 勤怠締日に出勤簿の申請を行う際に提出する申請書です。
- 通勤経路変更申請
- 通勤経路を変更する際に提出する申請書です。
- 住所変更申請
- 住所が変更になった際に提出する申請書です。
給与計算
給与項目設定
給与項目とは給与明細、賞与明細で利用する項目の事です。登録された給与項目は、給与明細レイアウト、賞与明細レイアウトで利用できるようになります。
便利機能
- 給与項目詳細設定
- 支給項目、控除項目や、給与支払い方法、雇用保険や社会保険などの対象か否か、固定項目か変動項目か等を設定することが出来ます。変動項目であれば、計算式を入力することが出来ます。
- 給与項目例
- 給与項目は会社のルール毎に設定することが出来ます。
基本給、勤続給、時給、職能給、役員報酬、交通費、残業手当、45時間超割増、60時間超割増、深夜残業手当、テレワーク手当、住宅手当、休業手当、遅刻控除、欠勤控除、業績手当、役員報酬、健康保険、介護保険、厚生年金、雇用保険、源泉所得税、住民税…など
保険料率設定
保険料率設定では社会保険や労働保険料率の設定が出来ます。
社会保険、労働保険料率は給与計算に使用されます。
便利機能
- 被保険者が負担する保険料の端数設定
- 健康保険/介護保険、厚生年金、雇用保険において、円未満の端数を事業者負担にするか否かの設定が出来ます。
給与/賞与明細レイアウト
作成した給与項目を給与/賞与明細レイアウトに割当てて作成/編集することが出来ます。また、複数の給与/賞与明細レイアウトを作成することが出来ます。
例えば、一般職用、管理職用などに分けることが出来ます。
便利機能
- 給与明細レイアウトの複数作成
- 複数の給与/賞与明細レイアウトを作成することが出来ます。例えば、一般職用、管理職用などに分けることが出来ます。
例：時給制、月給制、年棒制、営業職、役員…など
給与明細書管理
給与明細書作成画面では、給与明細書の確認や給与明細書の送信、銀行振込一覧、仕訳データ一覧を確認することが出来ます。
便利機能
- 給与明細書作成
- 勤怠管理で作成した出勤簿と、給与項目設定、保険料率設定、給与明細レイアウトをもとに給与明細書を作成します。
- 給与明細書メール送信設定
- 作成した給与明細書は、即時送信や予約送信をすることが出来ます。 予約送信ではメール送信日を事前に予約することが出来ます。
- 銀行振込一覧表
- 給与締日ごとに振込先の情報、金額を確認、PDF作成することが出来ます。
- 仕訳データ一覧表
- 給与項目で設定した勘定科目ごとに仕分けデータを確認、CSV作成が出来ます。
給与計算 その他機能
給与明細書作成画面では、給与明細書の確認や給与明細書の送信、銀行振込一覧、仕訳データ一覧を確認することが出来ます。
便利機能
- 給与締日設定
- 給与の締日を設定することが出来ます。例えば、10日締め、25日締め、月末締めなど。従業員ごとに締日を設定することが出来、出勤簿に反映されます。
- 賃金台帳
- 従業員の賃金台帳のPDFを作成することが出来ます。
- 住民税
- 住民税では、市町村ごとに対象者の納付金額を確認することが出来ます。
労務管理
従業員管理
従業員の各種設定を行います。従業員の基本情報から、職歴、部署、保険関連、給与情報、扶養家族、有給情報、ワークフローの申請管理など、その従業員の全ての労務情報を管理することが出来ます。
便利機能
- 基本情報
- 従業員の名前や入社日、顔写真、マイナンバーなど基本的な情報を管理出来ます。
- 経歴情報
- 従業員の経歴を管理出来ます。
- 部署情報
- 従業員が所属している部署を管理出来ます。人事異動があった場合、こちらから追加することで部署異動を管理出来ます。
- チーム情報
- 従業員が所属しているチームを管理出来ます。チームとは組織図では表せない集団のことを指します。臨時組織や同好会など好きなチームを作成することが出来ます。
- 社会保険管理
- 従業員の社会保険情報を管理出来ます。
- 雇用保険管理
- 従業員の雇用保険情報を管理出来ます。
- 住民税管理
- 従業員の住む自治体の住民税を管理出来ます。
- 給与情報
- 従業員の給与情報を管理出来ます。作成した給与明細レイアウトや給与区分をこちらで設定出来ます。また毎月の通勤経路を設定し交通費を設定出来ます。
- 扶養家族管理
- 従業員の扶養家族を管理出来ます。
- 有給休暇管理
- 従業員の有給休暇を管理出来ます。
次回の支給日を設定できます。
- 申請情報管理
- 従業員のワークフロー申請区分を管理出来ます。
- 勤務体系管理
- 従業員の勤務体系を割当てることが出来ます。
- ワクチン接種管理
- 従業員のワクチン接種状況を接種回数ごとに管理出来ます。
ホワイト度評価
ホワイト度評価※ホワイト度評価画面準備中！
アルテミスは、会社のホワイト度を評価し、
労働環境改善を促進します。
労働環境
- 人間関係
- 福利厚生
- 仕事内容
- 休暇
- 労働時間
- キャリアアップ
賃金状況
- 総支給額
- 賞与額
- 基本給
- 退職金
- 各種手当
- 労働分配率
- 昇給率
会社の安定度
- ブランド力
- 資本金
- 社員数
- 成長率
- 売上
- 社会貢献度
- 利益
- 業歴
法律尊守状況
- 労働基準法36協定（サービス残業・有給取得・
最低労働賃金・残業割増率） - 会社法
- 納税
- 安全衛生法
- 労働裁判有無
ホワイト度評価
労働環境改善の指標
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